Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

• gute Einarbeitung
• Kantine

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt unsere Vertriebsleitung insbesondere bei administrativen Aufgaben
• Du erstellst Statistiken, Diagramme und Präsentationen
• die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Bearbeitung der Eingangspost und Reisekostenabrechnungen gehören zu Deinen Aufgaben
• die Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
• Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung, insbesondere für die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von Ersatzteil- und Anlagenaufträgen in Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitenden
• Du übernimmst den After-Sales-Service und kümmerst Dich um die damit verbundene Kundenkorrespondenz
• Du bist verantwortlich für die Terminüberwachung, Abrechnung und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Bankgarantien und die Bearbeitung von Akkreditiven in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandel) erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit einer Affinität zur Technik
• Du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenberatung im Exportgeschäft mit, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau
• mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position bist Du bestens vertraut
• Die Abwicklung von Bankgarantien und Akkreditiven gehört ebenfalls zu Deinen Erfahrungen
• Du beherrschst Deutsch sehr gut und kannst dich in Englisch sicher ausdrücken, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und die Freude an internationalem Kontakt mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen zeichnen Dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten